株式会社エンパワー21は2023年4月より社名変更しました
株式会社 接遇コミュニケーション
受付時間 | 平日9:00〜17:00 土曜・日曜・祝祭日は除く |
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受付スタッフへのOJT指導を担当させていただきました。
講師は、受付や待合室にいて、受付スタッフの患者接遇を拝見します。そして、良い点や改善点をタイムリーに業務の支障にならないようにご指導させていただきます。
立ち居振る舞いや診察券等の受け渡し、患者さんへの説明の仕方や言い回し等、全てにおいてブラッシュアップしていただくよう、時間内でできる限りのことをお伝えさせていただきました。
最初は緊張されていましたが、次第に慣れてきていつもどおりの笑顔での応対をしてくださいました。また、アドバイスをお伝えするとすぐに改善が見られる点もOJT指導の嬉しい点です。
OJT中は、急患が入ったり、ちょっとしたクレームなどがあったりしますが、全てが教材となる貴重な時間となりました。
歯科医院は、コンビニエンスストアよりも数多くあると言われています。そのため、患者さまの流動も激しいことが予想されます。
いくら最新の設備と診療を提供していたとしても、そこで働く歯科医師やスタッフの応対が悪かったとしたら、患者さまは他の医院を再び探すことでしょう。
東日本大震災で被害を受けた歯科医院が、ビルを立て直している休業中に、最新の設備を導入し、新しい技術を学び、マナーアップの取り組みも行っていたようです。グランドオープンした時は、新しい設備だったことはもちろんのこと、スタッフの応対が格段に良くなっていたので「あそこの歯医者さんはいいよ」と何人にも話をしたと、知人が話していました。
最新の設備や診療を提供するのは、人です。
人があってはじめて活きてくるのが、最新の設備や最新の診療です。
職員のレベルアップや他医院との差別化のために、接遇マナーを向上させることで
より患者さまから信頼される医院を作るご支援をいたしております。
診療時間中に講師が直接、歯科医院に伺い、接遇マナーの指導をいたします。それぞれの職員さんの強みを引き出しながら、マナーアップと印象アップのお手伝いをいたします。
集合研修では、医院全体の接遇マナーの強みや課題点を把握します。また、自分たちの医院のマナー向上に必要な患者さまの応対方法を考えたり、マナー向上に必要な知識とスキルを学びます。
海星会様は、千葉県に5つの医院を構え、2015年にはカンボジアにも開業をした歯科医院です。患者さまがご満足される診療サービスの提供のために、歯科医療技術向上のための勉強会を実施したり、接遇マナーを高める取り組みにも熱心です。”医療はサービス業である”ことを理念に掲げて、歯科医療と接遇マナーの両方を高めることで確実なステップアップをされています。
毎週1〜2回のOJT指導を実施する中で、接遇マナーが良い職員が月間MVPを受賞します。受賞者のご感想をいただきましたのでご紹介いたします。
<男性歯科医師>
<女性スタッフ>
<男性歯科医師>
<女性歯科衛生士>
<男性歯科医師>
(2012年12月 近代消防社)
(2011年 一般社団法人日本監督士協会 発行)