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株式会社 接遇コミュニケーション

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伊那中央病院検診センターさま
『接遇コミュニケーション・フォローアップ研修』

2023年3月14日

今回は、フォローアップ研修に伺いました。
研修前に現場視察と簡単なOJTを実施。研修では視察のフィードバックもさせていただきました。

現場視察では、検診者さんを心配させないように写真のような貼り紙を至るところに貼って、
接遇研修の周知をしてくださいました。

保健指導にも入らせていただき、保健師さんと検診者さんの面談の様子を拝見いたしました。
面談は、8月の研修でフィードバックさせていただいたことを取り入れて実施。
検診者さんから保健師さんへ積極的な問いかけがあり、大変有意義な面談をされていました。

待合室は、検診センターのコンセプトに合ったラグジュアリーな応対や雰囲気づくりができていて、
検診者さんが多くいらっしゃいましたが、落ち着いた雰囲気の中、親切な対応がなされていました。

今後の課題は、自分たちで接遇の品質を維持していくことです。
「自分自身」と「職場メンバー」への働きかけにより、お互いに注意し合える環境づくりを目指していくことを決意しました。

 

伊那中央病院検診センターさま
『接遇コミュニケーション研修』

2022年8月16日  11:00〜15:00

 

伊那中央病院検診センターさんは4年前に開業し、検診者さんを順調に増やしているとご担当者様からお話をうかがいました。お褒めの言葉も多くいただき、リピートしてくださるかたも多いそうです。
 

そのような検診センターですが、さらに接遇マナーを高めて検診者さんとの信頼関係を強くしたい思いから、こちらの研修が実施されました。

参加者は受付スタッフ、事務スタッフ、保健師、検査技師。
検診に関わるスタッフが参加してくださいました。

特にスキルアップにつながったのは、電話で検診の申し込みを受けた際の対応や保健指導時のコミュニケーション方法についてでした。

また、接遇マナーについても「こうした方が良い」ということはわかってはいるものの、そうならない時の対応方法を見直すことができました。
また、ロールプレイングを通して、日頃の癖などについて気づくことができたと思います。

半年後を目安にフォローアップ研修も予定されています。
成長した皆さんにお会いできるのを楽しみにしております。

 

受講者後のご感想(一部ご紹介)

  • 1
    カンファレンスなど行って、どうしたらより良い検診センターになるかという課題に対し、今回の研修で具体的に勉強できてよかったと思います。
  • 2
    あたりまえのようにしている業務が相手にとって伝わりにくかった点に気づくことができた。
  • 3
    ロールプレイングを通して、今まで自分が悩んでいたところが明確化し、今後の改善点もご指導いただけたので、生かしていきたい。
    →研修後、保健指導で「生活習慣を改善するつもりはない」の項目に◯がついていたかたに、研修で気づいたことを取り入れて対応したら「それならできそう」と前向きな意見を検診者さんから聞けました!
  • 4
    良い点と改善点を伝える時、言葉が少し違うだけで印象が全然違うことがよくわかった。
  • 5
    一人ひとりのちょっとした所作が検診センター全体の雰囲気が大きく変わることがわかった。
  • 声色や感情を乗せた話し方、表情などは気をつけているのでできているところもあったが、明るい雰囲気を出そうとワントーン明るい子声で話しているが高すぎると聞こえずらさにつながると思うので気をつけようと思いました。

      能勢みゆき

株式会社 接遇コミュニケーション 
代表取締役
 

著書紹介

あなたを幸せにする
接遇コミュニケーション

(2012年12月 近代消防社)

上手な自分の見せ方

(2011年 一般社団法人日本監督士協会 発行)

著書